Основные задачи Администратора

Ключевые отличия Администратора от Кадровика

Основные задачи Администратора

Под управлением структурой подразумевается:

1. Юрлица - создание юрлиц
2. Типы кадровых документов - создание типов документов
3. МЧД - создание и импорт доверенности, получение реестра всех доверенностей

Управление Структурой

1. Первичная настройка Клиентской Оргструктуры

API-методы

Примечания

• Создание юрлица, в рамках которого будет осуществляться КЭДО

 POST /api/v1/clients/:clientId/legalEntities 

Создавать ЮЛ может только пользователь с ролью Администратор

При создании можно указать Идентификатор ЮЛ в ИС Клиента, через поле externalId, это позволит в дальнейшем использовать внутренний (с точки зрения Клиента) идентификатор для работы с ЮЛ.

• Создания отдела клиента

 POST /api/v1/clients/:clientId/departments 

• Создание МЧД
  или
• Импорт МЧД

2. Управление персоналом

API-методы

Примечания

Пользовательский Сценарий

Действия и API-методы

Примечания

0. Подготовительный этап

Цель - иметь возможность назначать роль по идентификатору

1) Кадровик получает список ролей сотрудников

GET /api/v1/employeeRoles

данные могут использоваться в сценариях создания с ролью, обновления с указанием роли и добавления роли

2) Получение полного списка справочника сотрудников

GET /api/v1/clients/:clientId/employees

данные могут использоваться для сценария добавления/удаления роли Руководителя

1. Кадровик создает сотрудника с ролью Руководитель

1) Кадровик при создание Сотрудника на основании Физ.лица задает роль Руководитель

POST /api/v1/clients/:clientId/employees

пояснения к запросу смотри - https://hr-link.atlassian.net/wiki/spaces/HRLIN/pages/666075304/04.#1.-%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D1%81-%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%8E

2. Кадровый при обновлении сотрудника назначает роль Руководитель

01. Администратор. Базовые настройки справочников

02. Администратор. Управление персоналом

03. Администратор. Настройка областей видимости для Кадровика

1) Кадровик обновляет сотрудника по ID своей ИС

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:externalId/externalId

или

• Кадровик обновляет сотрудника по ID HRL

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId

3. Кадровик добавляет/убирает роль Руководитель для Сотрудника

1) Добавление роли

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/roles/add

или

• Удаление роли

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/roles/remove

методы добавления/удаления роли действуют только по идентификатору Сотрудника в HRlink

Сценарии Администратора

Цель сценариев - настроить для Кадровика условия видимости документов

Выполнять методы, связанные с настройками видимости может только пользователь с ролью Админ

Пользовательский Сценарий

Действия и API-методы

Примечания

1. Администратор настраивает Кадровику список доступных отделов

Предусловие - для настройки доступных отделов потребуется использовать идентификаторы отделов, чтобы понять какие отделы есть, можно использовать метод получения полного списка справочника отделов

GET /api/v1/clients/:clientId/departments

1) Получение списка разрешенных отделов по ID своей ИС

GET /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeExternalId/externalId/permittedClientDepartments

или

• Получение списка разрешенных отделов по ID Кадровика (Сотрудника) в HRL

GET /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedClientDepartments

По умолчанию все кадровики имеют доступ ко всем отделам и могут видеть в реестре документы по всем отделам. Можно ограничить отделы, документы которых будет видеть кадровик (к которым у кадровика будет доступ). Тогда в реестре будут отображаться документы только тех отделов, к которым у кадровика есть доступ.

При обновлении одного сотрудника-кадровика обновляются все другие сотрудники-кадровики того же физлица. Т.е. на текущий момент нельзя двум сотрудникам-кадровикам, относящимся к одному физлицу, установить разные разрешенные отделы

2) Администратор обновляет список разрешенных отделов для Кадровика по ID своей ИС

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:externalId/externalId/permittedClientDepartments

• Администратор обновляет список разрешенных отделов для Кадровика по ID Кадровика из HRL

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedClientDepartments

2. Администратор настраивает Типы документов, видимые для Кадровика

Предусловие - для настройки доступных отделов потребуется использовать идентификаторы отделов, чтобы понять какие отделы есть, можно использовать метод получения справочника типов документов

GET /api/v1/documentTypes

1) Администратор получает список доступных для Кадровика типов документов

GET /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedDocumentTypes

2) Администратор обновляет список разрешенных типов документов для Кадровика

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedDocumentTypes

или

• Администратор предоставляет Кадровику доступ ко всем типам документов

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedDocumentTypes/all

3. Администратор добавляет/убирает роль Руководитель для Сотрудника

GET /api/v1/employeeRoles

1) Добавление роли

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/roles/add

или

• Удаление роли

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/roles/remove

методы добавления/удаления роли действуют только по идентификатору Сотрудника в HRlink

Поиск документации