Основные задачи Администратора

Администратор отвечает за настройку ЛК HRlink. Что именно это означает? Рассмотрим основные функции.

Ключевые отличия Администратора от Кадровика

Основные задачи Администратора

Под управлением структурой подразумевается:

1. Юрлица - создание юрлиц
2. Типы кадровых документов - создание типов документов
3. МЧД - создание и импорт доверенности, получение реестра всех доверенностей

01. Администратор. Базовые настройки справочников

02. Администратор. Управление персоналом

Note
title Важно
Под управлением персоналом подразумевается: Управление ролью Кадровик (назначение и снятие) Управление областью видимости для Кадровика  По отделам По типам документов

Управление Структурой

1. Первичная настройка Клиентской Оргструктуры

API-методы

Примечания

• Создание юрлица, в рамках которого будет осуществляться КЭДО

 POST /api/v1/clients/:clientId/legalEntities 

Создавать ЮЛ может только пользователь с ролью Администратор

При создании можно указать Идентификатор ЮЛ в ИС Клиента, через поле externalId, это позволит в дальнейшем использовать внутренний (с точки зрения Клиента) идентификатор для работы с ЮЛ.

• Создания отдела клиента

 POST /api/v1/clients/:clientId/departments 

• Создание МЧД
  или
• Импорт МЧД

03. Администратор. Настройка областей видимости для Кадровика

API-методы

Примечания

Пользовательский Сценарий

Действия и API-методы

Примечания

0. Подготовительный этап

Цель - иметь возможность назначать роль по идентификатору

1) Кадровик получает список ролей сотрудников

GET /api/v1/employeeRoles

данные могут использоваться в сценариях создания с ролью, обновления с указанием роли и добавления роли

2) Получение полного списка справочника сотрудников

GET /api/v1/clients/:clientId/employees

данные могут использоваться для сценария добавления/удаления роли Руководителя

1. Кадровик создает сотрудника с ролью Руководитель

1) Кадровик при создание Сотрудника на основании Физ.лица задает роль Руководитель

POST /api/v1/clients/:clientId/employees

пояснения к запросу смотри - https://hr-link.atlassian.net/wiki/spaces/HRLIN/pages/666075304/04.#1.-%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D1%81-%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%8E

2. Кадровый при обновлении сотрудника назначает роль Руководитель

1) Кадровик обновляет сотрудника по ID своей ИС

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:externalId/externalId

или

• Кадровик обновляет сотрудника по ID HRL

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId

3. Кадровик добавляет/убирает роль Руководитель для Сотрудника

1) Добавление роли

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/roles/add

или

• Удаление роли

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/roles/remove

методы добавления/удаления роли действуют только по идентификатору Сотрудника в HRlink

Сценарии Администратора

Цель сценариев - настроить для Кадровика условия видимости документов

Выполнять методы, связанные с настройками видимости может только пользователь с ролью Админ

Пользовательский Сценарий

Действия и API-методы

Примечания

1. Администратор настраивает Кадровику список доступных отделов

Предусловие - для настройки доступных отделов потребуется использовать идентификаторы отделов, чтобы понять какие отделы есть, можно использовать метод получения полного списка справочника отделов

GET /api/v1/clients/:clientId/departments

1) Получение списка разрешенных отделов по ID своей ИС

GET /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeExternalId/externalId/permittedClientDepartments

или

• Получение списка разрешенных отделов по ID Кадровика (Сотрудника) в HRL

GET /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedClientDepartments

По умолчанию все кадровики имеют доступ ко всем отделам и могут видеть в реестре документы по всем отделам. Можно ограничить отделы, документы которых будет видеть кадровик (к которым у кадровика будет доступ). Тогда в реестре будут отображаться документы только тех отделов, к которым у кадровика есть доступ.

При обновлении одного сотрудника-кадровика обновляются все другие сотрудники-кадровики того же физлица. Т.е. на текущий момент нельзя двум сотрудникам-кадровикам, относящимся к одному физлицу, установить разные разрешенные отделы

2) Администратор обновляет список разрешенных отделов для Кадровика по ID своей ИС

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:externalId/externalId/permittedClientDepartments

• Администратор обновляет список разрешенных отделов для Кадровика по ID Кадровика из HRL

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedClientDepartments

2. Администратор настраивает Типы документов, видимые для Кадровика

Предусловие - для настройки доступных отделов потребуется использовать идентификаторы отделов, чтобы понять какие отделы есть, можно использовать метод получения справочника типов документов

GET /api/v1/documentTypes

1) Администратор получает список доступных для Кадровика типов документов

GET /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedDocumentTypes

2) Администратор обновляет список разрешенных типов документов для Кадровика

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedDocumentTypes

или

• Администратор предоставляет Кадровику доступ ко всем типам документов

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/permittedDocumentTypes/all

3. Администратор добавляет/убирает роль Руководитель для Сотрудника

GET /api/v1/employeeRoles

1) Добавление роли

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/roles/add

или

• Удаление роли

PUT /api/v1/clients/:clientId/employees/:employeeId/roles/remove

методы добавления/удаления роли действуют только по идентификатору Сотрудника в HRlink

Поиск документации