Создание заявления - операция доступная всем Сотрудникам на пространстве.

От существующих и настроенных для типа заявления валидаций зависит, какие значения он сможет использовать при создании документа в HRlink.

Валидируемые параметры при создании заявления

Стандартные валидации

Тип заявления

Возможность выбрать тип заявления при создании зависит от отдела, в который устроен сотрудник и Настройки видимости и маршрута согласования для типов заявлений на пространстве.

Кадровик или Администратор может для каждого типа заявления настроить видимость по отделам в карточке типа заявления. В зависимости от настройки тип заявления будет (или не будет) отображаться при выборе типа заявления у Сотрудника.

Маршрут заявления

Маршрут заявления определяется автоматически на основании установленной Настройки видимости и маршрута согласования и зависит от:

Типа заявления
Отдела, в который устроен сотрудник

Кадровик или Администратор может для каждого типа заявления настроить маршрут по отделам в карточке типа заявления. В зависимости от настройки автоматически для заявления будет установлен тот или иной маршрут.

Заполнены все обязательные параметры

Заявление не может быть подано, если Сотрудник не заполнил все обязательные параметры, а именно:

От кого подаётся заявление
Тип заявления
Согласующие на всех этапах маршрута
Обязательные поля заявления

Настраиваемые валидации

В HRlink в любом типе заявления для полей, в которых требуется выбрать дату может быть настроена валидация относительно другой даты из того же заявления.

Настроить валидацию может пользователь с ролью Администратор в карточке заявления, заполнив следующие поля:

Дата должна быть [Раньше или Позже] Чем [необходимо выбрать поле, относительно которого будет валидироваться поле, которое настраиваем] На количество дней [сколько дней должно быть между датой которую валидируем и датой, выбранной в поле выше]
Текст ошибки для заявителя - если сотрудник выберет неподходящую дату, то отобразится текст указанный в данном поле

Примеры валидаций, которые можно настроить

1. Заявление на отпуск можно подать не позже, чем за 2 недели до начала отпуска

Настраиваем валидацию на поле "Дата начала отпуска" со следующими параметрами:

Дата должна быть: Позже
Чем: Дата заявления (имеется ввиду дата, в которую сотрудник подаёт заявление)
На количество дней: 14
Текст ошибки для заявителя: Заявление на отпуск можно подать только за 14 дней до начала отпуска

2. Сотрудник может взять отпуск только на доступное ему количество дней

Для настройки такой валидации на портал для сотрудников должны передаваться из 1С ЗУП доступные дни отпуска