toc

Excerpttip

Info

title

Цель

...

Note

title	Предусловие

...

	О чём раздел

Под обработкой заявления подразумевается:

Получение списка Заявлений
1. Общий список
2. Список по фильтрам
Получение данных одного Заявления
1. Интерпретация состояния Заявления
2. Получение файлов Заявления: печатная форма, подписываемый файл, архив КЭДО
Обработка Заявления Кадровым Специалистом
1. Заявление обработано
2. Смена Ответственного
3. Отклонение Заявления

Table of Contents

Обработка Заявлений

Info

Заявление - кадровый документ, подписание которого инициировано Работником

Работа с реестром Заявлений
Работа с Заявлением

В данном разделе описывается функционал по отношению к Кадровику.

Описание возможностей Сотрудника по работе с заявлениями указаны в

1. Сценарии работы Кадровика с Шаблонами заявлений

Info

Пример файла шаблона заявления можно скачать ниже.

В файле шаблона заявления переменные оформляются следующим образом:

<<[имя_переменной]>>

Для переменных типа дата, доступно указание формата даты, например - <<[dateVacation]:"dd.MM.yyyy">>
имя переменной определяется:
- При создании шаблона заявления
- При обновлении шаблона заявления

Expand

title	Пример файла шаблона заявления

View file

name	Шаблон заявления (пример).docx
height	150

для понимания процесса работы с Заявлениями рекомендуется изучить раздел [Заявление]

Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному заявителю/согласующему

Tip

title	Цель

Подготовить справочник Шаблонов Заявлений, которыми сможет воспользоваться Сотрудник при подаче Заявлений.

К подготовке можно отнести актуализацию - корректировку имён шаблонов и видимость для Сотрудника при подаче

API-методы

Примечания

1

1) Кадровик получает данные сотрудника по ID в своей ИС

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

GET /api/v1/clients/:clientId/employees/:externalId/externalId

или

Кадровик получает данные ФЛ по СНИЛС

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

GET /api/v1/clients/:clientId/users/:snils/snils

Цель данного шага - получить идентификатор сотрудника в системе HRL, по которому требуется получить список заявлений, как по:

Заявителю
Согласующему

Идентификатор Сотрудника в HRL смотрим в employee -> legalEntities -> employeeId

В случае, если в системе Клиента хранится связка идентификаторов Сотрудника HRL и идентификаторов в ИС Клиента, то данный шаг можно пропустить

2

2) Кадровик получает список Заявлений

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

POST

Сценарий

Действия и API-метод

Примечания

1. Кадровый работник обновляет файл шаблона действующего заявления

Предусловия

шаблон заявления создан через службу поддержки
есть идентификатор шаблона заявления
1. список Шаблонов Заявлений
2. GET /api/v1/applicationTypes
есть список системных полей (единый для всех шаблонов заявлений), которые можно использовать для настройки файла шаблона (подставлять в необходимые места шаблона)
1. список системных полей
2. GET /api/v1/applicationTypeFields/system

Цель - актуализировать файл шаблона

общий файл
файл шаблона для конкретного ЮЛ

1) Получение файла шаблона заявления

GET

/api/v1/clients/:clientId/

applicationTypes/:applicationTypeId/templateFile

2) Кадровик загружает заранее подготовленный файл шаблона Заявления

POST /api/v1/files

Полученный идентификатор файла будет передаваться в следующем методе

Для каждого ЮЛ может быть свой файл шаблона заявления (см. схему)

applicationGroups/hrRegistry

Expand

title	Пояснения к методу Получения реестра Заявлений

POST

3) Кадровик заменяет идентификатор файла на новый шаблон

PUT

/api/v1/

applicationTypes/:applicationTypeId

Данный метод позволяет:

Загрузить новый файл шаблона заявления
Активировать/Деактивировать шаблон заявления
Обновить состав пользовательских полей в шаблоне
Обновить имя шаблона

2. Кадровик обновляет параметры загруженного Шаблона Заявления

Предусловие - есть идентификатор шаблона заявления

список Шаблонов Заявлений
- GET /api/v1/applicationTypes

Цель - актуализировать информацию в шаблоне заявления:

сделать шаблон видимым/скрытым для сотрудников
обновить имя шаблона

Кадровик обновляет доступные в шаблоне заявления данные

PUT /api/v1/applicationTypes/:applicationTypeId

clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Тело запроса

Markdown

```
{ 
  "applicationTypeIds": [],
  "applicationDateFrom": null,
  "applicationDateTo": null,
  "employeeIds": [],
  "applicationApproverStatuses": [],
  "employeeApplicationApproverIds": [],
  "clientDepartmentIds": [],
  "hrManagerStatuses": [],
  "hrManagerIds": [],
  "legalEntityIds": [],
  "applicationCreatedDateFrom": null,
  "applicationCreatedDateTo": null,
  "limit": 10,
  "offset": 0
}
```

Ответ

Markdown

```
{
  "result": true,
  "applicationGroups": 
  [
    {
      "id": "1446daf2-5a3f-437b-993b-0ae3cf674a0c",
      "creator": {
        "id": "543b9eb4-23e7-46da-8f7f-5fd823b844fd",
        "lastName": "Иванов",
        "firstName": "Иван",
        "patronymic": "Иванович"
      },
      "applicationType": {
        "id": "6bee04bd-2eca-4566-8c4e-8406666fb561",
        "name": "Заявление из файла"
      },
      "date": "2022-03-30",
      "number": "81",
      "externalId": null,
      "signedDate": "2022-03-30T11:11:54.138672Z",
      "convertedDate": "2022-03-30T11:09:34.817972Z",
      "applications": 
      [
        {
          "id": "2674a871-51c8-418d-993e-a6e57df00905",
          "legalEntity": {
            "name": "Testing",
            "shortName": "Testing",
            "externalId": null,
            "id": "147eb30f-ce91-45a9-b026-112e5ea6ace0"
          },
          "employee": {
            "id": "d450decc-892b-4cfd-8f4e-9437bd34f35a",
            "externalId": null,
            "lastName": "Иванов",
            "firstName": "Иван",
            "patronymic": "Иванович",
            "position": {
              "id": "2e5915aa-c595-4025-813a-296ebd3af654",
              "name": "Разработчик"
            },
            "clientDepartment": {
              "id": "c3aaee68-08e9-455b-b72b-8a2adce2ad82",
              "name": "Корневой отдел"
            }
          },
          "employeeApprover": {
            "id": "f5a1e31d-c5f2-4f76-a2fe-c43ae54479de",
            "externalId": null,
            "lastName": "Березин",
            "firstName": "Алексей",
            "patronymic": "Владимирович",
            "position": {
              "id": "2e5915aa-c595-4025-813a-296ebd3af654",
              "name": "Разработчик"
            },
            "approvalRejectionDate": null
          },
          "hrManager": {
            "clientUserId": "bd4b1bc0-1a51-465c-8b6e-db7d37339f63",
            "lastName": "Березин",
            "firstName": "Алексей",
            "patronymic": "Михайлович",
            "position": null
          },
          "originalFile": {
            "id": "69b75202-851d-479a-9fbc-8bbbe45f4b44",
            "name": "sample.pdf"
          },
          "convertedFile": {
            "id": "1f8e90ae-abbb-41cc-bef1-30c5ba59c747",
            "name": "sample.pdf"
          },
          "pendingSigningInfo": {
            "signatureType": "CLOUD_NQES",
            "redirectUrl": "www.trudvsem.ru/…"
          },
          "externalId": null,
          "signedDate": "2022-03-30T11:11:54.138001Z",
          "convertedDate": "2022-03-30T11:09:34.817274Z",
          "lastSignedDate": "2020-11-08T11:17:11.123987Z",
          "printFormUpdatedDate": "2020-11-08T11:18:11.123987Z",
          "approverApprovedDate": "2022-03-30T11:14:37.221106Z",
          "approverRejectedDate": null,
          "approverRejectionComment": null,
          "hrClaimedDate": null,
          "hrProcessedDate": null,
          "hrRejectedDate": null,
          "hr Rejection Comment": null
        }
      ],
      "templateFieldData": {
        "userFields": [
          {
            "label": "Дата начала отпуска",
            "sortOrder": 0,
            "substitutionKey": "dateFrom",
            "value": "2022-06-03",
            "fieldType": "DATE",
            "required": true
          }
        ],
        "systemFields": [
          {
            "label": "Заявитель: Фамилия в родительном падеже",
            "sortOrder": 1,
            "substitutionKey": "creatorLastName",
            "value": "Иванов",
            "fieldType": "STRING",
            "required": true
          }
        ]
       },
       "createdDate": "2022-03-30T11:09:33.237948Z"
    }
  ]
}
```

Кадровик получает реестр Заявлений по отделу Заявителя

API-методы

Примечания

1

1) Кадровик получает справочник отделов

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

GET /api/v1/clients/:clientId/departments

Идентификатор Сотрудника в HRL смотрим в clientDepartments -> id

Цель данного шага - получить идентификатор отдела в HRL

В случае, если в системе Клиента хранится связка идентификаторов Отдела HRL и идентификаторов в ИС Клиента, то данный шаг можно пропустить

2

2) Кадровик получает список Заявлений по отделам заявителя

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

POST /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному ЮЛ

API-методы

Примечания

1

1) Кадровик получает справочник Юрлиц

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

GET /api/v1/clients/:clientId/legalEntities

Идентификатор Юрлица в HRL смотрим в legalEntities -> id

Цель данного шага - получить идентификатор отдела в HRL

В случае, если в системе Клиента хранится связка идентификаторов Юрица HRL и идентификаторов в ИС Клиента, то данный шаг можно пропустить

2

2) Кадровик получает список Заявлений по Юрлицам

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

POST /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Кадровик получает все данные по Заявлениям с учётом всех фильтров

API-методы

Примечания

1

Кадровик получает список Заявлений в соответствии с фильтрами
Status
subtle true
colour Red
title addon

POST /api/v2/clients/:clientId/applicationGroups/getHrRegistry

Возможные фильтры:

applicationTypeIds - Фильтр по ID типов заявлений

Тип: array of strings
Формат: uuid
Обязательное?: Нет
Пример:["6bee04bd-2eca-4566-8c4e-8406666fb561", "57cc65df-d969-4764-ad86-13ede9667f3e" ]

applicationDateFrom - Левая граница диапазона фильтра по дате заявления

Тип: string

Формат: date
Обязательное?: Нет
Пример:"2022-05-17"

applicationDateTo - Правая граница диапазона фильтра по дате заявления

Тип: string

Формат: date
Обязательное?: Нет
Пример:"2022-05-17"

applicationCreatedDateFrom - Левая граница диапазона фильтра по моменту загрузки заявления в HR-Link

Тип: string
Формат: datetime
Обязательное?: Нет
Примеры:

"2021-01-01T11:02:20.675436+03"

"2021-01-01T00:00:00.000000+03"

"2019-05-12T21:49:46.650Z"

applicationCreatedDateTo - Правая граница диапазона фильтра по моменту загрузки заявлений в HR-Link

Тип: string
Формат: datetime
Обязательное?: Нет
Пример:

"2021-01-01T11:02:20.675436+03"

"2021-01-01T00:00:00.000000+03"

"2019-05-12T21:49:46.650Z"

employeeIds - Фильтр по сотрудникам-подписантам и наблюдателям, хотя бы один из которых должен быть в заявлении

Тип: array of strings
Формат: uuid
Обязательное?: Нет
Пример:[ "0b7b1fe5-e592-4673-918d-03cb04d561eb",

"d94ddcb0-f339-451e-b58d-0dc76de78640" ]

clientDepartmentIds - Фильтр по ID отделов клиента, к которым должны относиться заявления сотрудников

Тип: array of strings
Формат: uuid
Обязательное?: Нет
Пример:[ "4d4cb78f-33ff-4110-8e92-0895d165b2dd",

"d94ddcb0-f339-451e-b58d-0dc76de78640" ]

legalEntityIds - Фильтр по юрлицам заявлений

Тип: array of strings
Формат: uuid
Обязательное?: Нет
Пример:[ "cafd6cef-68a0-433b-8eed-8c285fb588a9",

"8c37ca37-f4db-4567-b4c1-f4e8993f22c4" ]

applicationStatuses - Фильтр по статусу заявления сотрудника

Тип: array of strings

Допустимые значения:

"REJECTED" - отклонено кем-то из подписантов
"SIGNED" - подписано/согласовано всеми участниками
"AWAITING_MY_SIGNING" - ожидает подписания текущего авторизованного пользователя
“AWAITING_OTHERS_SIGNING” - ожидает подписания другого участника

ДЛЯ получения реестра заявлений Кадровиком → "AWAITING_MY_SIGNING"

Expand

title	Пояснения к методу Получения реестра Заявлений

POST /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Тело запроса

Markdown

```
{
  "applicationTypeIds": [“6bee04bd-2eca-4566-8c4e-8406666fb561”],
  "applicationDateFrom": null,
  "applicationDateTo": null,
  "applicationCreatedDateFrom": null,
  "applicationCreatedDateTo": null,
  "employeeIds": [],
  "clientDepartmentIds": [],
  "legalEntityIds": [],
  "applicationStatuses": ["AWAITING_OTHERS_SIGNING", "AWAITING_MY_SIGNING"],
  "limit": 10,
  "offset": 0
}
```

Ответ

Markdown

```
{
    "result": true,
    "applicationGroups": [
        {
            "id": "b4d6b679-24ee-467e-8218-843de84d9a72",
            "creator": {
                "id": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null
            },
            "applicationType": {
                "id": "6bee04bd-2eca-4566-8c4e-8406666fb561",
                "name": "Заявление из файла"
            },
            "date": "2023-05-05",
            "number": "11",
            "templateFieldData": {
                "userFields": [],
                "systemFields": []
            },
            "externalId": null,
            "createdDate": "2023-05-05T08:29:28.646922Z",
            "route": {
                "id": "cda50259-4d69-4b33-a653-9bb02c5e291f",
                "name": "Согласующий 1 > Согласующий 2 > Кадровик",
                "templateId": "7d518d9f-bbdf-4720-aca1-b161c8a55c72",
                "stages": [
                    {
                        "id": "8a7b1fa1-7fe9-47ec-863f-428d7d8ac42c",
                        "indexNumber": 0,
                        "type": "SIGNING",
                        "completenessCondition": "ALL",
                        "participants": [
                            {
                                "id": "a9acd357-7c87-407d-ac60-3c99a26d813a",
                                "type": "EMPLOYEE",
                                "actionType": "SIGNING",
                                "signingType": "ANY_APPLICABLE",
                                "placeholder": null,
                                "required": true,
                                "multipleSigners": false
                            }
                        ],
                        "responsibleEnabled": false,
                        "canDeleteBeforeStageCompleted": false
                    },
                    {
                        "id": "0ad2c5cc-1112-4495-837a-7ea01f2da61c",
                        "indexNumber": 1,
                        "type": "SIGNING",
                        "completenessCondition": "ALL",
                        "participants": [
                            {
                                "id": "5fdd98f4-e082-433f-a8d1-7e1e49ae7c75",
                                "type": "SELECTABLE_EMPLOYEE",
                                "actionType": "APPROVING",
                                "signingType": "SES",
                                "placeholder": null,
                                "required": true,
                                "multipleSigners": false
                            }
                        ],
                        "responsibleEnabled": false,
                        "canDeleteBeforeStageCompleted": true
                    },
                    {
                        "id": "02853add-64b9-40a8-9746-8d95ce031e38",
                        "indexNumber": 2,
                        "type": "SIGNING",
                        "completenessCondition": "ALL",
                        "participants": [
                            {
                                "id": "ebd6098b-186f-435a-9e77-3689b75c546c",
                                "type": "SELECTABLE_EMPLOYEE",
                                "actionType": "APPROVING",
                                "signingType": "SES",
                                "placeholder": null,
                                "required": true,
                                "multipleSigners": false
                            }
                        ],
                        "responsibleEnabled": false,
                        "canDeleteBeforeStageCompleted": false
                    },
                    {
                        "id": "f66883cc-3736-427a-94a2-80687d56f5cf",
                        "indexNumber": 3,
                        "type": "SIGNING",
                        "completenessCondition": "ALL",
                        "participants": [
                            {
                                "id": "d6848ad5-c159-459e-997b-68854d918eac",
                                "type": "ROLE",
                                "actionType": "PROCESSING",
                                "signingType": "SES",
                                "placeholder": null,
                                "systemRole": {
                                    "id": "21c4a2d9-2451-41b1-84e3-cc0b7ad73277",
                                    "key": "HR",
                                    "name": "Кадровик"
                                },
                                "required": true,
                                "multipleSigners": false
                            }
                        ],
                        "responsibleEnabled": true,
                        "canDeleteBeforeStageCompleted": false
                    }
                ]
            },
            "applications": [
                {
                    "id": "1c3d3897-22d4-431e-a2c0-240d1133ffcd",
                    "legalEntity": {
                        "name": "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ \"ПИРОЖОК\"",
                        "shortName": "ООО Пирожок",
                        "externalId": "DAX_legal_entity_example_1",
                        "id": "3b0c872a-2551-4725-8928-2f91e711dd8b"
                    },
                    "originalFile": {
                        "id": "cb0bf613-a5e1-4a6e-81d3-7884b8f33a9f",
                        "name": "123-Страница 3.drawio.pdf"
                    },
                    "fileId": "7986e689-fc31-4c7b-8b84-3bce16b3f759",
                    "externalId": null,
                    "fileProcessedDate": "2023-05-05T08:29:29.952514Z",
                    "fileConversionFailedDate": null,
                    "deletedDate": null,
                    "rejectedDate": null,
                    "docflowFinishedDate": null,
                    "signers": [
                        {
                            "id": "eab4d138-ed80-41c0-b88a-0433275bf656",
                            "lastName": "Шелест",
                            "firstName": "Леонид",
                            "patronymic": null,
                            "participantId": "a9acd357-7c87-407d-ac60-3c99a26d813a",
                            "signingOrder": 0,
                            "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                            "employee": {
                                "id": "b45a1ecb-bd10-46f0-aad4-5aa7b1127229",
                                "externalId": "DAX_employee_example_5",
                                "position": {
                                    "id": "c4eeea4e-a4e8-4b5b-b42a-cd714306e6f2",
                                    "name": "Тимлид"
                                },
                                "department": {
                                    "id": "694b9b22-125d-4d11-abce-e3ee050c8d09",
                                    "name": "Юридический отдел"
                                }
                            },
                            "signingAvailabilityDate": null,
                            "madeDecision": true,
                            "signedDate": "2023-05-05T08:29:56.413268Z",
                            "signingInfo": null,
                            "rejectedDate": null,
                            "rejectionComment": null
                        },
                        {
                            "id": "885dfee8-e60b-4db8-a8f0-ca06285a992d",
                            "lastName": "А",
                            "firstName": "Б",
                            "patronymic": "В",
                            "participantId": "5fdd98f4-e082-433f-a8d1-7e1e49ae7c75",
                            "signingOrder": 1,
                            "clientUserId": "275d0011-0522-4b86-b270-6292482e4b64",
                            "employee": {
                                "id": "320999f7-fd71-449b-86a3-c6fa33ec6fd8",
                                "externalId": null,
                                "position": {
                                    "id": "5bed72c8-bd70-42fb-8e01-98d48509fc6c",
                                    "name": "Главный инженер"
                                },
                                "department": {
                                    "id": "2144e90f-6046-4ded-99bd-4d58a066973c",
                                    "name": "Корневой отдел"
                                }
                            },
                            "signingAvailabilityDate": "2023-05-05T08:29:56.414428Z",
                            "madeDecision": false,
                            "signedDate": null,
                            "signingInfo": null,
                            "rejectedDate": null,
                            "rejectionComment": null
                        },
                        {
                            "id": "d5a5224e-e49d-44eb-9b1b-7959963aaae0",
                            "lastName": "Дмитриева",
                            "firstName": "Яна",
                            "patronymic": "Спартаковна",
                            "participantId": "ebd6098b-186f-435a-9e77-3689b75c546c",
                            "signingOrder": 2,
                            "clientUserId": "5e5055ec-1d9e-4c35-ac2d-4c86b5b9c099",
                            "employee": {
                                "id": "55ec6d94-9fd2-454a-8661-80effee170c4",
                                "externalId": "09018100-e8c0-11ec-8d81-005056a6884a",
                                "position": {
                                    "id": "2c8b2c1b-26a0-4183-9ab6-2cf7288724d4",
                                    "name": "Эксперт"
                                },
                                "department": {
                                    "id": "2a54d760-9016-420b-8a83-720d297f2911",
                                    "name": "Сектор дежурной службы"
                                }
                            },
                            "signingAvailabilityDate": null,
                            "madeDecision": false,
                            "signedDate": null,
                            "signingInfo": null,
                            "rejectedDate": null,
                            "rejectionComment": null
                        },
                        {
                            "id": "ccbda9e3-d674-41ed-8ded-d06f1c120cfe",
                            "lastName": null,
                            "firstName": null,
                            "patronymic": null,
                            "participantId": "d6848ad5-c159-459e-997b-68854d918eac",
                            "signingOrder": 3,
                            "clientUserId": null,
                            "employee": null,
                            "signingAvailabilityDate": null,
                            "madeDecision": false,
                            "signedDate": null,
                            "signingInfo": null,
                            "rejectedDate": null,
                            "rejectionComment": null
                        }
                    ],
                    "responsibles": [],
                    "lastSignedDate": "2023-05-05T08:29:56.413268Z",
                    "printFormUpdatedDate": "2023-05-05T08:30:01.036201Z",
                    "version": 4,
                    "eventDates": []
                }
            ],
            "attachments": [],
            "version": 3
        },
	...
}
```

applicationGroups[].createdDate - дата создания заявления
applicationGroups[].route - данные о маршруте заявления
applicationGroups[].route.stages - данные об этапах маршрута
applicationGroups[].route.stages[].participants - данные об участниках маршрута
applicationGroups[].route.stages[].participants.id - идентификатор участника
applicationGroups[].route.stages[].participants.type - тип участника
applicationGroups[].route.stages[].participants.systemRole - если участник это роль Кадровик, то будет информация о системной роли
applicationGroups[].route.applications[].fileProcessedDate - дата формирования файла заявления
applicationGroups[].route.applications[].deletedDate - дата удаления заявления Сотрудником (Заявителем)
applicationGroups[].route.applications[].rejectedDate - дата отклонения заявления
applicationGroups[].route.applications[].docflowFinishedDate - дата завершения (проставляется если: обработка завершена, заявление отклонено, заявление удалено Заявителем)
applicationGroups[].route.applications[].lastSignedDate - дата последнего подписания
applicationGroups[].route.applications[].eventDates - Если в настройке шаблона определено поле, которое является Значимой датой Заявления, то при подаче заявления это поле заполняется соответственно требованиям настроек шаблона Заявления
applicationGroups[].route.applications[].signers[].employee - данные сотрудника подписанта. метчинг с участником через participantId
applicationGroups[].route.applications[].signers[].signingAvailabilityDate - дата, когда заявление стало доступным для просмотра конкретному участнику маршрута согласования
applicationGroups[].route.applications[].signers[].madeDecision - дата принятия решения конкретным участником маршрута согласования
applicationGroups[].route.applications[].signers[].signedDate - дата подписания конкретным участником маршрута согласования
applicationGroups[].route.applications[].signers[].rejectedDate - дата отклонения конкретным участником маршрута согласования
applicationGroups[].route.applications[].signers[].rejectionComment - комментарий оставленный при отклонении

Кадровик получает данные конкретного заявления (метаданные, файлы и архив)

Note

title	Предусловие

У Клиента есть идентификатор Группы Заявлений и идентификатор Заявления

API-методы

Примечания

1

1) Кадровик получает данные заявления по ID в HRL

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

GET /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/:applicationGroupId

На метаданные заявления содержат в себе:

Данные Заявителя и Согласующего
Данные Заявления: Группа, Дата, Номер

2

2) Кадровик получает печатную форму заявления с оттиском

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

GET /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/printFormFile

Печатная форма заявления может быть использована для отображения.

В случае, если Кадровику достаточно метаданных, полученных из заявления, то шаг с получением файла заявления можно пропустить

3

3) Кадровик получаетфайл Заявления, который подписан Сотрудником

Status


subtle	true
colour	Red
title	addon

GET /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/convertedFile

Получение файла, который подписывался имеет смысл, если процессы клиента предполагают дальнейшее подписание этого файла в какой-либо внешней системе

Expand

title	Пояснения к методу Получения файла Заявления

GET /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/convertedFile

Тело запроса - пустое

Markdown
``` {} ```

Ответ - бинарные данные файла заявления в формате PDF/A, который был получен в результате конвертации файла заявления

4

3) Кадровик получаетдополнительные файлы, приложенные Сотрудником при подаче Заявления

Status


subtle	true
colour	Red
title	addon

GET /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/:applicationGroupId/attachments/:attachmentId

Expand

title	Пояснения к методу Получения вложений к заявлению

GET /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/:applicationGroupId/attachments/:attachmentId

Тело запроса - пустое

Markdown
``` {} ```

Ответ - бинарные данные файла заявления в формате PDF/A, который был получен в результате конвертации файла заявления

5

5) Кадровик получает архив КЭДО по Заявлению

Status


subtle	true
colour	Yellow
title	Gdoc

GET /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/archive

Архив КЭДО включает в себя:

Сконвертированный файл, который подписывался
Печатная Форма (ПФ) с оттиском электронной подписи
Описание электронного документа XML файл
Протокол КЭДО (входит в архив, только если его скачивает Кадровый специалист)
Файлы подписей - может быть 1 или несколько файлов. Файл подписи ПЭП Госуслуги представлен в виде zip архива.

Кадровик обрабатывает Заявление

API-методы

Примечания

1

1) Кадровик оставляет комментарий к заявлению, видимый всем участникам

Status


subtle	true
colour	Red
title	addon

POST /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/comments

Expand

title	Пояснения к методу Добавлению общего комментария к Заявлению

POST /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Тело запроса

Markdown
``` { "message": "тестовый комментарий" } ```

Ответ

Markdown

```
{
    "result": true,
    "comment": {
        "id": "399aeaca-f663-427f-89f8-61d3d50c365a",
        "version": 1,
        "user": {
            "lastName": "Шелест",
            "firstName": "Леонид",
            "patronymic": null,
            "userId": "240a8b5e-9e2e-42a7-8977-160da4be05db"
        },
        "message": "тестовый комментарий",
        "createdDate": "2023-12-12T19:29:19.217659Z"
    }
}
```

2

2) Кадровик берёт заявление в работу (становиться ответственным)

Status


subtle	true
colour	Red
title	addon

POST /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/responsibles

Данный шаг может быть пропущен, если у Клиента после получения заявления сразу выносится решение от Кадровика и не требуется вести учёт того, какие заявления находятся в работе в моменте.

Expand

title	Пояснения к методу Определения ответственного

POST /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Тело запроса

Markdown
``` { "participantId": "272e75ed-601d-4996-bb47-158133deed33", "version": 1 } ```

Параметры:

:applicationId = идентификатор заявления
participantId - идентификатор участника, отклонившего заявления (обязательное)
version - версия заявления (может быть = null)

Ответ

Markdown

```
{
    "result": true,
    "application": {
        "id": "5d27e80d-7217-4e5c-9d1a-b9b6d52e5ed2",
        "legalEntity": {
            "name": "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ \"ПИРОЖОК\"",
            "shortName": "ООО Пирожок",
            "externalId": "DAX_legal_entity_example_1",
            "id": "3b0c872a-2551-4725-8928-2f91e711dd8b"
        },
        "fileId": "856c7213-baba-469c-b54d-9fa25b4a57c9",
        "externalId": null,
        "fileProcessedDate": "2023-11-03T14:14:55.268688Z",
        "fileConversionFailedDate": null,
        "deletedDate": null,
        "rejectedDate": null,
        "docflowFinishedDate": null,
        "signers": [
            {
                "id": "17a310be-fe76-4047-a566-c9c8c3c1770b",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null,
                "participantId": "5bdcd2cc-7624-41ca-800d-209fb8fbbe50",
                "signingOrder": 0,
                "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "employee": {
                    "id": "94166eb2-0488-40dc-9f97-dd48ec6d074a",
                    "externalId": null,
                    "position": {
                        "id": "e6c011d2-7719-40d8-a44f-25c32ef8b68d",
                        "name": "Юрист"
                    },
                    "department": {
                        "id": "694b9b22-125d-4d11-abce-e3ee050c8d09",
                        "name": "Юридический отдел"
                    }
                },
                "signingAvailabilityDate": null,
                "madeDecision": true,
                "signedDate": "2023-11-03T14:15:33.864954Z",
                "signingInfo": null,
                "rejectedDate": null,
                "rejectionComment": null
            },
            {
                "id": "15802e52-902b-4f5c-bc8e-1ddb4fbbc3ba",
                "lastName": "Борисов",
                "firstName": "Константин",
                "patronymic": "Валерьевич",
                "participantId": "387305de-f2b7-42fb-8d02-ceb2f21d1511",
                "signingOrder": 1,
                "clientUserId": "a7a9b445-86ac-4903-aa5b-aae6da57341c",
                "employee": {
                    "id": "3bc996b7-5167-4878-a897-0320a3d69fd1",
                    "externalId": null,
                    "position": {
                        "id": "8aa2834a-466f-4f4d-8693-8c32fcb40c31",
                        "name": "Менеджер"
                    },
                    "department": {
                        "id": "112af4c1-ef5e-4c94-9c0a-60928bbf4d3b",
                        "name": "Руководство"
                    }
                },
                "signingAvailabilityDate": "2023-11-03T14:15:33.868863Z",
                "madeDecision": true,
                "signedDate": "2023-11-30T07:25:13.722409Z",
                "signingInfo": null,
                "rejectedDate": null,
                "rejectionComment": null
            },
            {
                "id": "c08eb89b-d6a3-4bcb-8687-c4c51ec6120c",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null,
                "participantId": "351e915f-ed4f-4fb4-be12-ebae4ec81dad",
                "signingOrder": 2,
                "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "employee": {
                    "id": "7f363dab-34b4-4714-8a7f-3b0ad9979a97",
                    "externalId": "DAX_employee_example_6",
                    "position": {
                        "id": "e6c011d2-7719-40d8-a44f-25c32ef8b68d",
                        "name": "Юрист"
                    },
                    "department": {
                        "id": "694b9b22-125d-4d11-abce-e3ee050c8d09",
                        "name": "Юридический отдел"
                    }
                },
                "signingAvailabilityDate": "2023-11-30T07:25:13.731948Z",
                "madeDecision": false,
                "signedDate": null,
                "signingInfo": null,
                "rejectedDate": null,
                "rejectionComment": null
            }
        ],
        "responsibles": [
            {
                "id": "868937aa-e7dd-4b7a-abdd-ebfa9c4377d6",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null,
                "signerId": "c08eb89b-d6a3-4bcb-8687-c4c51ec6120c",
                "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "employee": {
                    "id": "7f363dab-34b4-4714-8a7f-3b0ad9979a97",
                    "externalId": "DAX_employee_example_6",
                    "position": {
                        "id": "e6c011d2-7719-40d8-a44f-25c32ef8b68d",
                        "name": "Юрист"
                    },
                    "department": {
                        "id": "694b9b22-125d-4d11-abce-e3ee050c8d09",
                        "name": "Юридический отдел"
                    }
                }
            }
        ],
        "lastSignedDate": null,
        "printFormUpdatedDate": null,
        "version": 6,
        "eventDates": [],
        "group": {
            "id": "f5685728-133a-4537-90cc-dadc0ce4eb40",
            "externalId": null,
            "version": 4
        }
    }
}
```

3

3) Кадровик принимает решение по заявлению:

Заявление обработано Кадровиком
Status
subtle true
colour Yellow
title Gdoc

POST /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/signBySes

Заявление отклонено Кадровиком
Status
subtle true
colour Yellow
title Gdoc

PUT /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/reject

Expand

title	Пояснения к методу Согласования

POST /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/signBySes

Тело запроса

Markdown
``` { "participantId": "272e75ed-601d-4996-bb47-158133deed33", "version": 1 } ```

Параметры:

:applicationId = идентификатор заявления
participantId - идентификатор участника, отклонившего заявления (обязательное)
version - версия заявления (может быть = null или не передаваться вообще)

Ответ

Markdown

```
{
    "result": true,
    "application": {
        "id": "bee4e294-ff2a-4244-85ad-978d830818d4",
        "legalEntity": {
            "name": "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ \"ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ КАД111РАМИ\"",
            "shortName": "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ \"ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ КАД111РАМИ\"",
            "externalId": "5",
            "id": "def5f07e-b16d-4842-96b1-b52dee593882"
        },
        "originalFile": {
            "id": "7beb24f0-a328-4555-8c38-6f40f4016a85",
            "name": "QA.jpg"
        },
        "fileId": "d6980ca5-18b9-4111-a898-f63324827147",
        "externalId": null,
        "fileProcessedDate": "2021-09-09T14:36:10.479437Z",
        "fileConversionFailedDate": null,
        "deletedDate": null,
        "rejectedDate": null,
        "docflowFinishedDate": "2023-12-12T19:38:21.581077Z",
        "signers": [
            {
                "id": "873c84d7-c635-4e33-80f3-491f2d89ed04",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null,
                "participantId": "5bdcd2cc-7624-41ca-800d-209fb8fbbe50",
                "signingOrder": 0,
                "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "employee": {
                    "id": "4d6be620-662d-4f5f-aac8-55146543bb0a",
                    "externalId": null,
                    "position": {
                        "id": "86bb1c0d-75a0-4a8d-9f3e-f3efea67a6a7",
                        "name": "Начальник отдела"
                    },
                    "department": null
                },
                "signingAvailabilityDate": "2021-09-09T14:36:10.479437Z",
                "madeDecision": true,
                "signedDate": "2021-09-09T14:36:48.980368Z",
                "signingInfo": null,
                "rejectedDate": null,
                "rejectionComment": null
            },
            {
                "id": "78a5599d-045a-4804-a4ab-5f46eac84d90",
                "lastName": "Ом",
                "firstName": "Ном",
                "patronymic": "Номович",
                "participantId": "387305de-f2b7-42fb-8d02-ceb2f21d1511",
                "signingOrder": 1,
                "clientUserId": "e5a49f51-1d72-4b58-9262-4ef9105121b3",
                "employee": {
                    "id": "becf8cb2-c952-46c8-8d67-f50b770bd443",
                    "externalId": null,
                    "position": {
                        "id": "f9d3609f-c546-4c2e-91cd-8f67670ea977",
                        "name": "Руководитель"
                    },
                    "department": null
                },
                "signingAvailabilityDate": "2021-09-09T14:36:48.980368Z",
                "madeDecision": true,
                "signedDate": "2021-09-09T14:45:29.271164Z",
                "signingInfo": null,
                "rejectedDate": null,
                "rejectionComment": null
            },
            {
                "id": "92cbe8eb-7dd3-4f41-a35f-655ee370ff2e",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null,
                "participantId": "351e915f-ed4f-4fb4-be12-ebae4ec81dad",
                "signingOrder": 2,
                "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "employee": {
                    "id": "4d6be620-662d-4f5f-aac8-55146543bb0a",
                    "externalId": null,
                    "position": {
                        "id": "86bb1c0d-75a0-4a8d-9f3e-f3efea67a6a7",
                        "name": "Начальник отдела"
                    },
                    "department": null
                },
                "signingAvailabilityDate": "2021-09-09T14:45:29.271164Z",
                "madeDecision": true,
                "signedDate": "2023-12-12T19:38:21.578724Z",
                "signingInfo": null,
                "rejectedDate": null,
                "rejectionComment": null
            }
        ],
        "responsibles": [
            {
                "id": "251d666e-ff8c-441f-842a-d9bf3ab83198",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null,
                "signerId": "92cbe8eb-7dd3-4f41-a35f-655ee370ff2e",
                "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "employee": {
                    "id": "4d6be620-662d-4f5f-aac8-55146543bb0a",
                    "externalId": null,
                    "position": {
                        "id": "86bb1c0d-75a0-4a8d-9f3e-f3efea67a6a7",
                        "name": "Начальник отдела"
                    },
                    "department": null
                }
            }
        ],
        "lastSignedDate": null,
        "printFormUpdatedDate": null,
        "version": 6,
        "eventDates": [],
        "group": {
            "id": "6646d81f-b537-4225-9007-0ab4c2ed1034",
            "externalId": null,
            "version": 4
        }
    }
}
```

Expand

title	Пояснения к методу Отклонения

PUT /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/reject

Тело запроса

Markdown
``` { "participantId": "272e75ed-601d-4996-bb47-158133deed33", "comment": "причина отклонения", "version": 1 } ```

Параметры:

:applicationId = идентификатор заявления
comment - комментарий с причиной отклонения заявления
participantId - идентификатор участника, отклонившего заявления (обязательное)
version - версия заявления, необязательный параметр (можно исключить)

Ответ

Markdown

```
{
    "result": true,
    "application": {
        "id": "5d27e80d-7217-4e5c-9d1a-b9b6d52e5ed2",
        "legalEntity": {
            "name": "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ \"ПИРОЖОК\"",
            "shortName": "ООО Пирожок",
            "externalId": "DAX_legal_entity_example_1",
            "id": "3b0c872a-2551-4725-8928-2f91e711dd8b"
        },
        "fileId": "856c7213-baba-469c-b54d-9fa25b4a57c9",
        "externalId": null,
        "fileProcessedDate": "2023-11-03T14:14:55.268688Z",
        "fileConversionFailedDate": null,
        "deletedDate": null,
        "rejectedDate": "2023-12-12T19:37:18.883981Z",
        "docflowFinishedDate": "2023-12-12T19:37:18.883981Z",
        "signers": [
            {
                "id": "17a310be-fe76-4047-a566-c9c8c3c1770b",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null,
                "participantId": "5bdcd2cc-7624-41ca-800d-209fb8fbbe50",
                "signingOrder": 0,
                "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "employee": {
                    "id": "94166eb2-0488-40dc-9f97-dd48ec6d074a",
                    "externalId": null,
                    "position": {
                        "id": "e6c011d2-7719-40d8-a44f-25c32ef8b68d",
                        "name": "Юрист"
                    },
                    "department": {
                        "id": "694b9b22-125d-4d11-abce-e3ee050c8d09",
                        "name": "Юридический отдел"
                    }
                },
                "signingAvailabilityDate": null,
                "madeDecision": true,
                "signedDate": "2023-11-03T14:15:33.864954Z",
                "signingInfo": null,
                "rejectedDate": null,
                "rejectionComment": null
            },
            {
                "id": "15802e52-902b-4f5c-bc8e-1ddb4fbbc3ba",
                "lastName": "Борисов",
                "firstName": "Константин",
                "patronymic": "Валерьевич",
                "participantId": "387305de-f2b7-42fb-8d02-ceb2f21d1511",
                "signingOrder": 1,
                "clientUserId": "a7a9b445-86ac-4903-aa5b-aae6da57341c",
                "employee": {
                    "id": "3bc996b7-5167-4878-a897-0320a3d69fd1",
                    "externalId": null,
                    "position": {
                        "id": "8aa2834a-466f-4f4d-8693-8c32fcb40c31",
                        "name": "Менеджер"
                    },
                    "department": {
                        "id": "112af4c1-ef5e-4c94-9c0a-60928bbf4d3b",
                        "name": "Руководство"
                    }
                },
                "signingAvailabilityDate": "2023-11-03T14:15:33.868863Z",
                "madeDecision": true,
                "signedDate": "2023-11-30T07:25:13.722409Z",
                "signingInfo": null,
                "rejectedDate": null,
                "rejectionComment": null
            },
            {
                "id": "c08eb89b-d6a3-4bcb-8687-c4c51ec6120c",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null,
                "participantId": "351e915f-ed4f-4fb4-be12-ebae4ec81dad",
                "signingOrder": 2,
                "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "employee": {
                    "id": "7f363dab-34b4-4714-8a7f-3b0ad9979a97",
                    "externalId": "DAX_employee_example_6",
                    "position": {
                        "id": "e6c011d2-7719-40d8-a44f-25c32ef8b68d",
                        "name": "Юрист"
                    },
                    "department": {
                        "id": "694b9b22-125d-4d11-abce-e3ee050c8d09",
                        "name": "Юридический отдел"
                    }
                },
                "signingAvailabilityDate": "2023-11-30T07:25:13.731948Z",
                "madeDecision": true,
                "signedDate": null,
                "signingInfo": null,
                "rejectedDate": "2023-12-12T19:37:18.883981Z",
                "rejectionComment": "123"
            }
        ],
        "responsibles": [
            {
                "id": "868937aa-e7dd-4b7a-abdd-ebfa9c4377d6",
                "lastName": "Шелест",
                "firstName": "Леонид",
                "patronymic": null,
                "signerId": "c08eb89b-d6a3-4bcb-8687-c4c51ec6120c",
                "clientUserId": "75f41a29-90e3-4a4b-b0f1-1d3e24bb1737",
                "employee": {
                    "id": "7f363dab-34b4-4714-8a7f-3b0ad9979a97",
                    "externalId": "DAX_employee_example_6",
                    "position": {
                        "id": "e6c011d2-7719-40d8-a44f-25c32ef8b68d",
                        "name": "Юрист"
                    },
                    "department": {
                        "id": "694b9b22-125d-4d11-abce-e3ee050c8d09",
                        "name": "Юридический отдел"
                    }
                }
            }
        ],
        "lastSignedDate": null,
        "printFormUpdatedDate": null,
        "version": 7,
        "eventDates": [],
        "group": {
            "id": "f5685728-133a-4537-90cc-dadc0ce4eb40",
            "externalId": null,
            "version": 5
        }
    }
}
```

Предыдущий раздел

03. Кадровик. Основные процессы: Формирование и контроль Документооборота

Следующий раздел

06. Сценарии использования HRlink Сотрудником

Поиск документации

Livesearch

spaceKey	WIKI
size	large

2. Сценарии работы Кадровика с поданными Заявлениями

Порядок действий

API-метод

Примечания

1. Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному заявителю/согласующему

Предусловие - в системе Клиента нет идентификатора Сотрудника HRL и используются только идентификаторы своей системы

1) Кадровик получает данные сотрудника по ID в своей ИС

GET /api/v1/clients/:clientId/employees/:externalId/externalId

Идентификатор Сотрудника в HRL смотрим в employee -> legalEntities -> employeeId

или

Кадровик получает данные ФЛ по СНИЛС

GET /api/v1/clients/:clientId/users/:snils/snils

Цель данного шага - получить идентификатор сотрудника в системе HRL, по которому требуется получить список заявлений, как по:

Заявителю
Согласующему

В случае, если в системе Клиента хранится связка идентификаторов Сотрудника HRL и идентификаторов в ИС Клиента, то данный шаг можно пропустить

2) Кадровик получает список Заявлений

POST /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Подробнее смотри примеры методов получения заявлений и определения состояния заявлений в разделе https://hr-link.atlassian.net/wiki/spaces/HRLIN/pages/666075304/04.#1.-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0-%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9

2. Кадровик получает реестр Заявлений по отделу Заявителя

Предусловие - в системе Клиента нет идентификатора Отдела HRL и используются только идентификаторы своей системы

1) Кадровик получает справочник отделов

GET /api/v1/clients/:clientId/departments

Идентификатор Сотрудника в HRL смотрим в clientDepartments -> id

Цель данного шага - получить идентификатор отдела в HRL

В случае, если в системе Клиента хранится связка идентификаторов Отдела HRL и идентификаторов в ИС Клиента, то данный шаг можно пропустить

2) Кадровик получает список Заявлений по отделам заявителя

POST /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Подробнее смотри примеры методов получения заявлений и определения состояния заявлений в разделе https://hr-link.atlassian.net/wiki/spaces/HRLIN/pages/666075304/04.#1.-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0-%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9

3. Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному ЮЛ

Предусловие - в системе Клиента нет идентификатора Отдела HRL и используются только идентификаторы своей системы

1) Кадровик получает справочник Юрлиц

GET /api/v1/clients/:clientId/legalEntities

Идентификатор Юрлица в HRL смотрим в legalEntities -> id

Цель данного шага - получить идентификатор отдела в HRL

В случае, если в системе Клиента хранится связка идентификаторов Юрица HRL и идентификаторов в ИС Клиента, то данный шаг можно пропустить

2) Кадровик получает список Заявлений по Юрлицам

POST /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Подробнее смотри примеры методов получения заявлений и определения состояния заявлений в разделе https://hr-link.atlassian.net/wiki/spaces/HRLIN/pages/666075304/04.#1.-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0-%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9

4. Кадровик получает все данные по Заявлениям с учётом всех фильтров

Цель - получить список заявлений по произвольному набору фильтров

Кадровик получает список Заявлений в соответствии с фильтрами

POST /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/hrRegistry

Подробнее смотри примеры методов получения заявлений и определения состояния заявлений в разделе https://hr-link.atlassian.net/wiki/spaces/HRLIN/pages/666075304/04.#1.-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0-%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9

5. Кадровик получает данные конкретного заявления (метаданные, файлы и архив)

Предусловие - по одному из сценариев выше есть идентификатор заявления

1) Кадровик получает данные заявления по ID в HRL

GET /api/v1/clients/:clientId/applicationGroups/:applicationGroupId

На метаданные заявления содержат в себе:

Данные Заявителя и Согласующего
Данные Заявления: Группа, Дата, Номер

2) Кадровик получает:

печатную форму заявления с оттиском

GET /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/printFormFile

файл, который подписан

GET /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/convertedFile

архив КЭДО

GET /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/archive

Печатная форма заявления может быть использована для отображения.

В случае, если Кадровику достаточно метаданных, полученных из заявления, то шаг с получением файла заявления можно пропустить

На данный момент метод получения, подписываемого файла заявления, не оформлен в API-документации

6. Кадровик обрабатывает Заявление

Предусловие - по одному из сценариев выше есть идентификатор заявления

кадровик получает реестр заявлений, ожидающих обработки Кадровиком

1) Кадровик берёт заявление в работу

PUT /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/participants/hr/claim

Данный шаг может быть пропущен, если у Клиента после получения заявления сразу выносится решение от Кадровика и не требуется вести учёт того, какие заявления находятся в работе в моменте.

2) Кадровик принимает решение по заявлению:

Заявление обработано Кадровиком

PUT /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/participants/hr/process

Заявление отклонено Кадровиком

PUT /api/v1/clients/:clientId/applications/:applicationId/participants/hr/reject

Поиск документации

LivesearchspaceKeyWIKI

Page tree

Versions Compared

Old Version 1

New Version Current

Key

1. Сценарии работы Кадровика с Шаблонами заявлений

Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному заявителю/согласующему

1. Кадровый работник обновляет файл шаблона действующего заявления

2. Кадровик обновляет параметры загруженного Шаблона Заявления

Кадровик получает реестр Заявлений по отделу Заявителя

Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному ЮЛ

Кадровик получает все данные по Заявлениям с учётом всех фильтров

Кадровик получает данные конкретного заявления (метаданные, файлы и архив)

Кадровик обрабатывает Заявление

Предыдущий раздел

Следующий раздел

2. Сценарии работы Кадровика с поданными Заявлениями

1. Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному заявителю/согласующему

2. Кадровик получает реестр Заявлений по отделу Заявителя

3. Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному ЮЛ

4. Кадровик получает все данные по Заявлениям с учётом всех фильтров

5. Кадровик получает данные конкретного заявления (метаданные, файлы и архив)

6. Кадровик обрабатывает Заявление

Page tree

Page History

Versions Compared

Old Version 1

New Version Current

Key

1. Сценарии работы Кадровика с Шаблонами заявлений

Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному заявителю/согласующему

1. Кадровый работник обновляет файл шаблона действующего заявления

2. Кадровик обновляет параметры загруженного Шаблона Заявления

Кадровик получает реестр Заявлений по отделу Заявителя

Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному ЮЛ

Кадровик получает все данные по Заявлениям с учётом всех фильтров

Кадровик получает данные конкретного заявления (метаданные, файлы и архив)

Кадровик обрабатывает Заявление

Предыдущий раздел

Следующий раздел

2. Сценарии работы Кадровика с поданными Заявлениями

1. Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному заявителю/согласующему

2. Кадровик получает реестр Заявлений по отделу Заявителя

3. Кадровик получает реестр Заявлений по конкретному ЮЛ

4. Кадровик получает все данные по Заявлениям с учётом всех фильтров

5. Кадровик получает данные конкретного заявления (метаданные, файлы и архив)

6. Кадровик обрабатывает Заявление