Excerpt

Info

title	О чём раздел

В HRlink есть 3 принципиально отличимые роли, которые имеют свой уникальный набор пользовательских сценариев.

В данном разделе рассматриваются сценарии использования HRlink с точки зрения КАДРОВИКА.

Table of Contents

Основные задачи Кадрового специалиста

Кадровый специалист отвечает за документооборот. Что именно это означает? Рассмотрим основные функции.

Кадровый специалист - управляет структурой.

Note

title	Важно

Под управлением структурой подразумевается:

Юрлица - создание, обновление и получение данных
Отделы/департаменты/подразделения - создание, обновление и получение данных
Должности - создание, обновление и получение данных
Типы кадровых документов - создание, обновление и получение данных
Типы заявлений - создание, обновление и получение данных
МЧД - получение списка доверенностей, получение данных доверенности

Кадровый специалист - управляет персоналом.

Note

title	Важно

Под управлением персоналом подразумевается:

Добавление новых Сотрудников
Обновление данных Сотрудника
1. Изменение данных Физлица
2. Кадровый перевод Сотрудника (из юрлица в юрлицо)
3. Изменение должности/отдела Сотрудника
Увольнение Сотрудника
Управление электронными подписями Сотрудника
Получение списка Сотрудников
1. Общий список
2. Список по фильтрам
3. Список в виде XLS файла

Кадровый специалист - формирует кадровый документооборот направленный от Работодателя к Сотруднику.

Note

title	Важно

Под формирование кадрового документооборота подразумевается:

Создание Черновика Документа
Редактирование Черновика
Отправление документов на подписание
1. Отправление ранее созданного черновика
2. Создание документа с отправкой на подписание
3. Отправление документа с подписанием от лица Работодателя
ЛНА - создание, отправка на подписание

Кадровый специалист - контролирует процесс подписания кадровых документов.

Note

title	Важно

Под контролем процесса подписания подразумевается:

Получение списка документов
1. Общий список документов
2. Получение по фильтрам
3. Получение в виде XLS файла
Получение данных одного документа
1. Интерпретация состояния документа
2. Получение файлов Документа: печатная форма, подписываемый файл, архив КЭДО
Контроль состояния подписания ЛНА
Повторное уведомление участника о необходимости подписания
Удаление документа

Кадровый специалист - обрабатывает заявления от сотрудников.

Note

title	Важно

Под обработкой заявления подразумевается:

Получение списка Заявлений
1. Общий список
2. Список по фильтрам
Получение данных одного Заявления
1. Интерпретация состояния
2. Получение файлов Заявления: печатная форма, подписываемый файл, архив КЭДО
Обработка Заявления Кадровым Специалистом
1. Заявление обработано
2. Смена Ответственного
3. Отклонение Заявления

Управление Структурой

1. Первичная настройка Клиентской Оргструктуры

Tip

title	Цель

В HRlink сохранены данные обо всех юрлицах клиента, составлен список отделов, который представлен в виде древовидной структуры (родительские и дочерние отделы) и определены все должности.

1

API-методы

Примечания

1

Создание юрлица, в рамках которого будет осуществляться КЭДО

POST /api/v1/clients/:clientId/legalEntities

Создавать ЮЛ может только пользователь с ролью Администратор

При создании можно указать Идентификатор ЮЛ в ИС Клиента, через поле externalId, это позволит в дальнейшем использовать внутренний (с точки зрения Клиента) идентификатор для работы с ЮЛ.

2

Создания отдела клиента

POST /api/v1/clients/:clientId/departments

При создании можно указать Идентификатор Отдела в ИС Клиента, через поле externalId, это позволит в дальнейшем использовать внутренний (с точки зрения Клиента) идентификатор для работы с отделами.

3

Создание должности сотрудника

POST /api/v1/clients/:clientId/employeePositions

При создании можно указать Идентификатор Должности в ИС Клиента, через поле externalId, это позволит в дальнейшем использовать внутренний (с точки зрения Клиента) идентификатор для работы с должностями.

2. Обновление данных Юрлица

Tip

title	Цель

актуализация информации о Юрлица клиента.

API-методы

Примечания

1

Получения полного списка справочника юрлиц

GET /api/v1/clients/:clientId/legalEntities

Данный шаг можно пропустить, т.к. он нужен только для получения списка идентификаторов, чтобы производить обновления по конкретному ЮЛ.

2

Обновление юрлица по ID своей ИС

PUT /api/v1/clients/:clientId/legalEntities/:externalId/externalId

или

Обновления юрлица по ID HRL

PUT /api/v1/clients/:clientId/legalEntities/:legalEntityId

через поле externalId (Идентификатор ЮЛ в ИС Клиента)

3. Обновление данных Отдела

Tip

title	Цель

актуализация информации о действующих Отделах.

API-методы

Примечания

1

Получение полного списка справочника отделов

GET /api/v1/clients/:clientId/departments

Данный шаг можно пропустить, т.к. он нужен только для получения списка идентификаторов, чтобы производить обновления по конкретному Отделу

2

Обновление отдела клиента по ID своей ИС

PUT /api/v1/clients/:clientId/departments/:externalId/externalId

или

Обновления отдела клиента по ID HRL

PUT api/v1/clients/:clientId/departments/:departmentId

или

Удаление отдела клиента из справочника отделов

DELETE /api/v1/clients/:clientId/departments/:departmentId

Удаление рассматривается как частный случай обновления.

При удалении отдел помечается как удалённый и более не доступен для выбора, но физически информация из базы данных не удаляется и все сотрудники и привязки документов к удалённым отделам - сохраняются.

4. Обновление данных Должностей

Tip

title	Цель

актуализация информации о действующих должностях.

API-методы

Примечания

1

Метод получения полного списка справочника должностей

GET /api/v1/clients/:clientId/employeePositions

Данный шаг можно пропустить, т.к. он нужен только для получения списка идентификаторов, чтобы производить обновления по конкретной Должности

2

Обновление должности по ID своей ИС

PUT /api/v1/clients/:clientId/employeePositions/:externalId/externalId

или

Обновления Должности по ID HRL

PUT /api/v1/clients/:clientId/employeePositions/:positionId

или

Удаление Должности из справочника Должностей

DELETE /api/v1/clients/:clientId/employeePositions/:positionId

Удаление рассматривается как частный случай обновления.

При удалении Должность помечается как удалённая и более не доступна для выбора, но физически информация из базы данных не удаляется и все данные по сотрудникам - сохраняются.

5. Организация справочника Типы Документов

Tip

title	Цель

подготовить справочник Типов Документов для КЭДО.

API-методы

Примечания

1

Получение справочника типов документов

GET /api/v1/documentTypes

При создании Клиента, HR-link передает базовый список типов документов, с которых уже можно начинать работу. Поэтому чтобы не создавать дублирующие типы заявлений может быть полезным сперва изучить заданные типы документов.

2

Создание типа документа

POST /api/v1/documentTypes

При создании можно указать Идентификатор Типа Документа в ИС Клиента, через поле externalId, это позволит в дальнейшем использовать внутренний (с точки зрения Клиента) идентификатор для работы с документами.

3

Обновление типа документа по ID своей ИС

PUT /api/v1/documentTypes/:externalId/externalId

Обновления типа документа по ID HRL

PUT /api/v1/documentTypes/:documentTypeId

6. Организация справочника Шаблонов Заявлений

Tip

title	Цель

подготовка справочника Шаблонов Заявлений, которыми сможет воспользоваться Сотрудник при подаче Заявлений.

К подготовке можно отнести актуализацию - корректировку имён шаблонов и видимость для Сотрудника при подаче

Note

title	Предусловие

Первичное создание шаблона заявления сейчас доступно только через обращение в Службу Заботы о Клиентах, дальнейшее использование и настройка - доступны как в ЛК, так и по API

Подробнее о заявлениях см. раздел Заявление

	API-методы	Примечания
1	Получение типов заявлений GET /api/v1/applicationTypes	Для того, чтобы Сотрудник мог подавать заявления из шаблона, требуется настроить шаблоны.
2	Получение файла шаблона заявления GET /api/v1/clients/:clientId/applicationTypes/:applicationTypeId/templateFile	Шаблонный файл может быть доработан Клиентом в плане содержания статического текста и размещения доступных переменных, значения которых будут использоваться при генерации заявления из шаблона. Клиент так же может задать собственное форматирование файла - шрифты, кегель, отступы и т.д. Оформление шаблона происходит вне рамок информационных систем.
3	Получение системных полей для заявлений GET /api/v1/applicationTypeFields/system	Системные поля необходимы для того, чтобы можно было настроить свой собственный шаблон заявления
4	Загрузка подготовленного файла шаблона заявления (doc, docx) POST /api/v1/files	Поле, в котором передается файл, может иметь любое имя. В одном запросе можно передать один или несколько файлов. В случае отправки нескольких файлов следует давать полям разные имена. Для Каждого ЮЛ на один тип Заявления может быть задан собственный шаблон.
5	Обновление типа заявления PUT /api/v1/applicationTypes/:applicationTypeId	При обновлении Кадровик задаёт названия Шаблонов, используемых Клиентом, привязывает идентификатор обновлённого шаблонного файла задает видимость

7. Получение списка доверенностей, получение данных доверенности

Tip

title	Цель

...

Note

title	Предусловие

...

	API-методы	Примечания
1	Получение типов заявлений GET /api/v1/applicationTypes	Для того, чтобы Сотрудник мог подавать заявления из шаблона, требуется настроить шаблоны.
2	Получение файла шаблона заявления GET /api/v1/clients/:clientId/applicationTypes/:applicationTypeId/templateFile	Шаблонный файл может быть доработан Клиентом в плане содержания статического текста и размещения доступных переменных, значения которых будут использоваться при генерации заявления из шаблона. Клиент так же может задать собственное форматирование файла - шрифты, кегель, отступы и т.д. Оформление шаблона происходит вне рамок информационных систем.
3	Получение системных полей для заявлений GET /api/v1/applicationTypeFields/system	Системные поля необходимы для того, чтобы можно было настроить свой собственный шаблон заявления
4	Загрузка подготовленного файла шаблона заявления (doc, docx) POST /api/v1/files	Поле, в котором передается файл, может иметь любое имя. В одном запросе можно передать один или несколько файлов. В случае отправки нескольких файлов следует давать полям разные имена. Для Каждого ЮЛ на один тип Заявления может быть задан собственный шаблон.
5	Обновление типа заявления PUT /api/v1/applicationTypes/:applicationTypeId	При обновлении Кадровик задаёт названия Шаблонов, используемых Клиентом, привязывает идентификатор обновлённого шаблонного файла задает видимость

Управление Персоналом

Формирование Кадрового Документооборота

Контроль Процесса Подписания

Обработка Заявлений

Поиск документации

Livesearch

spaceKey	WIKI

Page tree

Versions Compared

Old Version 3

New Version 4

Key

Основные задачи Кадрового специалиста

Управление Структурой

1. Первичная настройка Клиентской Оргструктуры

2. Обновление данных Юрлица

3. Обновление данных Отдела

4. Обновление данных Должностей

5. Организация справочника Типы Документов

6. Организация справочника Шаблонов Заявлений

7. Получение списка доверенностей, получение данных доверенности

Управление Персоналом

Формирование Кадрового Документооборота

Контроль Процесса Подписания

Обработка Заявлений

Page tree

Page History

Versions Compared

Old Version 3

New Version 4

Key

Основные задачи Кадрового специалиста

Управление Структурой

1. Первичная настройка Клиентской Оргструктуры

2. Обновление данных Юрлица

3. Обновление данных Отдела

4. Обновление данных Должностей

5. Организация справочника Типы Документов

6. Организация справочника Шаблонов Заявлений

7. Получение списка доверенностей, получение данных доверенности

Управление Персоналом

Формирование Кадрового Документооборота

Контроль Процесса Подписания

Обработка Заявлений