Под управлением структурой подразумевается:

  1. Создание юрлиц
  2. Наполнение справочника Типов Документов
  3. Создание и импорт МЧД, получение реестра всех доверенностей

 

Базовые настройки справочников


  • Юрлицо - обязательный атрибут сотрудника, для того, чтобы Кадровый специалист мог управлять персоналом, необходимо передать в HRlink справочник юрлиц.
    • (warning) В юрлице может быть задан руководитель имеющий право действовать без МЧД. Также данные данного руководителя (ФИО и Должность в дательном падеже) могут быть использованы для подстановки в шаблоны заявлений, если эти переменные указаны в файле шаблона заявления (на чьё имя подаётся заявление).
  • Тип документа - не является обязательным для создания документа, однако область видимости для Кадровика определяется в том числе типом документа.
  • МЧД - если включена настройка на пространстве Клиента, определяет возможность подписания УКЭП от имени Работодателя


Так как данные объекты в существенной степени влияют на осуществление КЭДО, первичное создание доступно только пользователю с ролью Администратор.

1

API-методы

Примечания

1

 POST /api/v1/clients/:clientId/legalEntities 

или

1) Создать новую задачу массовой синхронизации данных   

 POST /api/v1/clients/:clientId/bulkDataSyncTasks 

2) Получить статус задачи массовой синхронизации данных по идентификатору задачи 

 GET /api/v1/clients/:clientId/bulkDataSyncTasks/:taskId 

Создавать ЮЛ может только пользователь с ролью Администратор

При создании можно указать Идентификатор ЮЛ в ИС Клиента, через поле externalId, это позволит в дальнейшем использовать внутренний (с точки зрения Клиента) идентификатор для работы с ЮЛ.

Если справочник юрлиц имеет большое количество юрлиц, то его обновление может быть осуществлено с помощью метода пакетной выгрузки.


После создания задачи на пакетную выгрузку для контроля состояния выполнения пакетной выгрузки необходимо обращаться к задаче и определять её статус, поэтому здесь представлена цепочка из двух методов.

2

 POST /api/v1/documentTypes 

При создании можно указать Идентификатор Типа Документа в ИС Клиента, через поле externalId, это позволит в дальнейшем использовать внутренний (с точки зрения Клиента) идентификатор для работы с документами.

прежде чем создавать Типы документов можно выгрузить типы документов, чтобы получить понимание, какие типы документов уже заведены

 GET /api/v1/documentTypes 

3

 POST /api/v1/clients/:clientId/attorneys 

Больше информации о методах работы с МЧД можно получить в документации:

  1. Методы получение информации по доверенностям
  2. Методы для Подписания доверенности
4

(warning)  Описание процесса еще не завершено

Создание пользовательского типа заявления 

POST /api/v1/documentTypes

Редактирование типа заявления, которое было преднастроено HRlink

PUT /api/v5/applicationTypes/{applicationTypeId}


Типы заявления могут быть стандартными от HRlink, могут быть пользовательскими. Клиент может создать свой тип Заявления и настроить свои заполняемые поля со стороны Заявителя. Также возможно привязать стандартный маршрут от HRlink или создать свой. Создание типа с маршрутом доступно Администратору HRlink. Подробнее про Создание новых типов заявлений на портале HRlink.

1) Получение существующих типов заявлений 

 GET/api/v1/applicationTypes

Позволяет понять,  какие типы заявлений уже есть, подходят ли они организации для использования, какие типы активные и могут использоваться сотрудниками и т.д.

Типы заявлений бывают:

  • Заявление из файла - только один тип, когда основой заявления является файл, приложенный пользователем, подавшим заявление. Тип имеет флаг "templatable": false.
  • Все остальные типы - заявления из шаблона, когда основой заявления является ранее загруженный шаблон формата docx. Такие типы имеют флаг "templatable": true.

 (warning) Важно понимать, что типы с флагом "templatable": true, полученные в ответе, заранее частично настроены со стороны HRlink, т.е. установлено название, рекомендуемые поля для заполнения в заявлении со стороны сотрудника, маршрут и т.д. Для полноценного использования того или иного типа заявления Администратору необходимо донастроить их полностью и вложить файл шаблона. 

Настройка пользовательского типа заявления:

  1. Необходимо подготовить шаблон заявления в формате .docx  с прописанными кодами заполняемых полей.
    1. Загрузка файла    POST/api/v1/files
    2. Поля бывают разных видов:
      1. системные поля - содержат в себе заранее известные данные, которые могут быть подставлены в шаблон Заявления. Используются для того, чтобы Сотруднику (Заявителю) не приходилось вручную прописывать эти данные вручную. Например, должность, юрлицо, СНИЛС, ФИО руководителя и т.д. 
        1. Получить справочник системных полей HRlink     GET /api/v1/applicationTypeFields/system
      2. пользовательские поля
      3. автовычисляемые поля
    3. Администратор может создать свое поле, если ни одно из предложенных ему не подошло.



Предыдущий раздел

04. Сценарии использования HRlink Администратором

Следующий раздел

02. Администратор. Управление персоналом

Поиск документации