Общее описание процесса планирования графика отпусков в HRlink

• Подготовка к планированию отпусков в HRlink
  • для планирования отпусков необходимы доступные дни для планирования.  - см. ШАГ 1. Загрузить доступные дни для планирования на год
    • на текущий момент планирование возможно только по основному и дополнительному отпуску. Планировать отпуска по типам доп. отпуска невозможно.   справочник типов отпусков пока не используется.
    • возможно установить обязательное количество дней, которое необходимо спланировать сотрудникам. В таком случае сотрудникам необязательно распределять все доступные дни для планирования, но потребуется спланировать обязательное количество дней.  Настройка осуществляется через Службу заботы о клиентах (Телеграм: @podderzhkavsego_bot 
      Почта: help@hr-link.ru) 
  • если для сотрудников применимы региональные календари, то их необходимо предварительно загрузить - см. ШАГ 1.1 Загрузить региональные календарей сотрудников
  • для предоставления возможности сотрудникам планировать отпуска на портале необходимо разрешить планирование  - см. ШАГ 2. Разрешить планирование отпусков на год
• Планирование отпусков в HRlink
  • Сотрудники могут запланировать отпуска на будущий год с учетом всех правил - см. ШАГ 3. Сотрудники планируют отпуска в HRlink
    • планирование осуществляется с учетом производственного календаря сотрудника. 
    • планирование осуществляется по пользователю, т.е. по физ.лицу. Если пользователь имеет несколько сотрудников, то все сотрудники будут иметь одинаковые периоды отпуска.
  • Руководители могут планировать отпуска за сотрудников и согласовывать отпуска, при необходимости  - см. ШАГ 4. Руководители согласуют отпуска в HRlink
    • согласование отпусков также осуществляется по физ.лицу. Если пользователь имеет несколько сотрудников, то отпуск будет согласован по всем местам работы пользователя.
• Завершение планирования отпусков
  • для того, чтобы сотрудники и руководители не могли вносить изменения в график отпусков, Администратору необходимо завершить планирование  - см. ШАГ 5. Завершить планирование отпусков на год
  • при этом, Кадровику доступны изменения и согласование отпусков в любом периоде, независимо от разрешения планирования.
  • для получения всех спланированных отпусков необходимо выгрузить их с портала  - см. ШАГ 6. Выгрузить спланированные отпуска из HRlink 
• Работа с отпусками в течении года
  • спланированные отпуска всегда доступны для просмотра на портале
  • Сотрудники могут оформлять перенос отпуска через Заявление в HRlink - подробнее в инструкции Сотрудник подает Заявление
  • при необходимости, возможно загрузить изменения отпусков из внешней системы в HRlink - см. ШАГ 7. Загрузить обновленные периоды запланированных отпусков в HRlink

Шаги процесса

ШАГ 1. Загрузить доступные дни для планирования на год

Создать задачу массовой синхронизации данных

...

{
    "result": true,
    "bulkDataSyncTask": {
        "id": "{{ИД задачи массовой синхронизации данных}}"
    }
}

ШАГ 1.1 Загрузить региональные календари сотрудников

Опциональный шаг.

Если региональные календари были загружены ранее и регулярно обновляются у сотрудников, то этот шаг можно пропустить.

Подробнее про создание календарей и присвоение их сотрудникам описано на странице - Производственные (региональные) календари

ШАГ 2. Разрешить планирование отпусков на год

Установить состояние возможности планирования отпусков

...

{
    "result": true
}

ШАГ 3. Сотрудники планируют отпуска в HRlink

Шаг выполняется на портале HRlink. 

Инструкция по заполнению графика отпусков Сотрудником.

ШАГ 4. Руководители согласуют отпуска в HRlink

Шаг выполняется на портале HRlink. 

Инструкция по согласованию графика отпусков Руководителем.

ШАГ 5. Завершить планирование отпусков на год

Установить состояние возможности планирования отпусков

...

{
    "result": true
}

ШАГ 6. Выгрузить спланированные отпуска из HRlink 

Получить данные о запланированных отпусках сотрудников

...

{
  "result": true,
  "employeePlannedVacationPeriods": [
    {
      "id": "{{Внутренний ИД сотрудника}}",
      "externalId": "{{Внешний ИД сотрудника}}",
      "periods": [
        {
          "vacationType": "Основной",
          "vacationStatus": "Ожидает согласования",
          "dateFrom": "2026-09-15",
          "dateTo": "2026-09-28"
        },
        {
          "vacationType": "Дополнительный",
          "vacationStatus": "Согласовано",
          "dateFrom": "2026-10-01",
          "dateTo": "2026-10-03"
        } 
      ]
    }
  ]
}

ШАГ 7. Загрузить обновленные периоды запланированных отпусков в HRlink

Создать задачу массовой синхронизации данных

...