...

сменить шаги местами, обновить описание про разрешение планирования - почему шаг 7?, нет упоминания про календари, про совместителей (планирование и согласование), про выгрузку актуальных отпусков из 1С в  линкОбщие правила планирования  

Общее описание процесса планирования графика отпусков в HRlink

• Подготовка к планированию отпусков в HRlink
  • для использования функционала планирования отпусков необходимо включить его на тенанте через Службу заботы о клиентах (линк или контакты - Телеграм: @podderzhkavsego_bot 
    Почта: help@hr-link.ru)  
  • для планирования отпусков необходимы доступные дни для планирования.  - см. ШАГ 1. Загрузить доступные дни для планирования на год
    • на текущий момент планирование возможно только по основному и дополнительному отпуску. Планировать отпуска по типам доп. отпуска невозможно.   справочник типов отпусков пока не используется.
    • возможно установить обязательное количество дней, которое необходимо спланировать сотрудникам. В таком случае сотрудникам необязательно распределять все доступные дни для планирования, но потребуется спланировать обязательное количество дней.  Настройка осуществляется через Службу заботы о клиентах (линк или контакты - Телеграм: @podderzhkavsego_bot 
      Почта: help@hr-link.ru)  
  • если для сотрудников применимы региональные календари, то их необходимо предварительно загрузить - см. ШАГ 1.1 Загрузить региональные календарей сотрудников
  • для предоставления возможности сотрудникам планировать отпуска на портале необходимо разрешить планирование  - см. ШАГ 2. Разрешить планирование отпусков на год
    • добавить особенности по этой сторе [US] HRL-8465 Ограничить возможность изменять прошедшие отпуска Сотрудником/Руководителем
• Планирование отпусков в HRlink
  • Сотрудники могут запланировать отпуска на будущий год с учетом всех правил   - см. ШАГ 3. Сотрудники планируют отпуска в HRlink
    • необходимо распланировать все доступные дни, которые были выгружены на ШАГе 1.
      • если несколько сотрудников, то ...
      • 14 дней...
    • планирование осуществляется с учетом производственного календаря сотрудника. 
    • планирование осуществляется по пользователю, т.е. по физ.лицу. Если пользователь имеет несколько сотрудников, то все сотрудники будут иметь одинаковые периоды отпуска.
  • Руководители могут планировать отпуска за сотрудников и согласовывать отпуска, при необходимости  - см. ШАГ 4. Руководители согласуют отпуска в HRlink
    • согласование отпусков также осуществляется по физ.лицу. Если пользователь имеет несколько сотрудников, то отпуск будет согласован по всем местам работы пользователя.
    ..
    • .
• Завершение планирования отпусков
  • для того, чтобы сотрудники и руководители не могли вносить изменения в график отпусков, Администратору необходимо завершить планирование  - см. ШАГ 5. Завершить планирование отпусков на год
  • при этом, Кадровику доступны изменения и согласование отпусков в любом периоде, независимо от разрешения планирования.
  • для получения всех спланированных отпусков необходимо выгрузить их  их с портала  - см. ШАГ 6. Выгрузить спланированные отпуска из HRlink 
• Работа с отпусками в течении года
  • спланированные отпуска всегда доступны всегда для просмотра на портале
  • Сотрудники могут оформлять перенос отпуска через Заявление в HRlink - подробнее в инструкции Сотрудник подает Заявление
  • при необходимости, возможно загрузить изменения отпусков из внешней системы в HRlink - см. ШАГ 7. Загрузить обновленные периоды запланированных отпусков в HRlink

...