Сценарии работы Сотрудника с Документами
| Excerpt | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
| Table of Contents |
|---|
1. Сотрудник просматривает данные документа
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Предоставить сотруднику всю необходимую информацию по кадровому документу Предусловие - авторизация произведена
Или используется токен пользователя |
Действия и API-методы | Примечание | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1) Получение списка документов для Сотрудника (с учётом фильтров) POST /api/v1/clients/:clientId/documents/employeeRegistry | |||||||||||||||||
2) Получение данных документа по идентификатору документа в ИС клиента GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:externalId/externalId или
GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId
| Для того, чтобы скачать Печатную форму документа, не скачивая архив, требуется сохранить идентификатор документа в HRlink | ||||||||||||||||
3) Получение печатной формы документа с оттиском GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId/printFormFile |
2. Сотрудник подписывает (согласовывает) документ через УНЭП по коду из сообщения
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Подписать документ, со стороны Сотрудника, как работника компании Предусловие - выполнен сценарий 1 |
Действия и API-методы | Примечание | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1) Запуск подписания УНЭП - запрос сообщения с кодом POST /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId/sign/nqes | По итогу вызова данного метода требуется сотруднику будет выслан код на его подтвержденный канал получения кода подписания. Требуется отобразить форму для ввода кода | ||||||||||||||||
2) Завершение подписания УНЭП - подтверждение кода из сообщения
PUT /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId/sign/nqes | В данный метод передается код, который направляется в сообщении | ||||||||||||||||
3) Получение данных документа по идентификатору документа в ИС клиента GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:externalId/externalId или
GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId
| Подписание документа - ассинхронный процесс, в рамках которого кроме самого подписания ещё формируется новая печатная форма с оттиском, поэтому рекомендуется запрашивать состояние документа, чтобы:
Подробнее о том, как понять состояние документа см. раздел Объекты и связи. Документ Дополнительный метод Получить данные запроса на подписание документа (УНЭП, Госключ, ПРР) позволяет получить подробную информацию о состоянии подписания документа. | ||||||||||||||||
4) Получение печатной формы документа с оттиском GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId/printFormFile | Для того, чтобы скачать Печатную форму документа, не скачивая архив, требуется идентификатор документа в HR-link |
3. Сотрудник отклоняет документ, ожидающий подписания (согласования)
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Передать Отклонить документ (отказаться от подписания документа) и передать информацию Кадровику о причине отклонения документа Предусловие - выполнен сценарий 1 |
Действия и API-методы | Примечание | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1) Отказ от подписания документа PUT /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId/rejectSigning | Для отклонения подписания обязательным является указание причины - передача не пустого текстового поля, требуется получить от сотрудника текст причины отклонения | ||||||||||||||||
2) Получение данных документа по идентификатору документа в ИС клиента GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:externalId/externalId или
GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId | Рекомендуется запрашивать состояние документа, чтобы получить обновление по статусу |
4. Сотрудник запрашивает Архив КЭДО по документу
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Предоставить Сотруднику все артефакты КЭДО в рамках данного документа, а именно:
Предусловие - выполнен сценарий 1 |
Действия и API-методы | Примечание | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1) Запрос архива документооборота по идентификатору документа в ИС клиента
GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:externalId/externalId/archive или
GET /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId/archive | Скачать архив документооборота можно на любом этапе. В архиве документооборота файлы подписи могут отсутствовать, если документ еще никто не подписал. |
5. Сотрудник подписывает (согласовывает) документ УКЭП
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Подписать (согласовать) документ со стороны работодателя или его представителя. Предусловие:
|
Действия и API-методы | Примечание | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1) Сотрудник подписывает документ УКЭПом (прикладывает файл подписи, сформированный во вне HRlink) по идентификатору документа в ИС клиента PUT /api/v2/clients/{clientId}/documentsByExternalId/{documentId}/signByQes
PUT /api/v2/clients/{clientId}/documents/{documentId}/signByQes Устаревший метод: PUT /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId/sign/externalQes | Перед подписанием (вызовом метода) необходимо сформировать файл подписи документа вне системы HRlink и приложить этот файл в формате base64, которая содержит бинарные данные подписи созданной с помощью УКЭП. |
6. Сотрудник подписывает (согласовывает) документ ПЭП Госуслуги
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Подписать (согласовать) документ со стороны другого согласующего Сотрудника через портал Работа России Предусловие - Известен идентификатор документа для подписания |
Действия и API-методы | Примечание | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1) Сотрудник подписывает документ ПЭП с помощью портала Работа в России POST /api/v2/clients/{clientId}/documents/{documentId}/sign/prr |
7. Сотрудник подписывает (согласовывает) документ ПЭП HRlink
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Подписать (согласовать) документ со стороны другого согласующего Сотрудника Предусловие - Известен идентификатор документа для подписания |
Действия и API-методы | Примечание | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1) Сотрудник подписывает документ ПЭП HRlink PUT /api/v1/clients/:clientId/documents/:documentId/sign/ses |
Поиск документации
| Livesearch | ||
|---|---|---|
|