В HRlink есть 3 принципиально отличимые роли, которые имеют свой уникальный набор пользовательских сценариев.

В данном разделе рассматриваются сценарии использования HRlink с точки зрения КАДРОВИКА.


Основные задачи Кадрового специалиста

Кадровый специалист отвечает за документооборот. Что именно это означает? Рассмотрим основные функции.

  1. Кадровый специалист - управляет структурой.

    Под управлением структурой подразумевается:

    1. Юрлица - создание, обновление и получение данных
    2. Отделы/департаменты/подразделения - создание, обновление и получение данных
    3. Должности - создание, обновление и получение данных
    4. Типы кадровых документов - создание, обновление и получение данных
    5. Типы заявлений - создание, обновление и получение данных
    6. МЧД - получение списка доверенностей, получение данных доверенности
  2. Кадровый специалист - управляет персоналом.

    Под управлением персоналом подразумевается:

    1. Добавление новых Сотрудников
    2. Обновление данных Сотрудника
      1. Изменение данных Физлица
      2. Кадровый перевод Сотрудника (из юрлица в юрлицо)
      3. Изменение должности/отдела Сотрудника
    3. Увольнение Сотрудника
    4. Управление электронными подписями Сотрудника
    5. Получение списка Сотрудников
      1. Общий список
      2. Список по фильтрам
      3. Список в виде XLS файла
  3. Кадровый специалист - формирует кадровый документооборот направленный от Работодателя к Сотруднику.

    Под формирование кадрового документооборота подразумевается:

    1. Создание Черновика Документа
    2. Редактирование Черновика
    3. Отправление документов на подписание
      1. Отправление ранее созданного черновика
      2. Создание документа с отправкой на подписание
      3. Отправление документа с подписанием от лица Работодателя
    4. ЛНА - создание, отправка на подписание
  4. Кадровый специалист - контролирует процесс подписания кадровых документов.

    Под контролем процесса подписания подразумевается:

    1. Получение списка документов
      1. Общий список документов
      2. Получение по фильтрам
      3. Получение в виде XLS файла
    2. Получение данных одного документа
      1. Интерпретация состояния документа
      2. Получение файлов Документа: печатная форма, подписываемый файл, архив КЭДО
    3. Контроль состояния подписания ЛНА
    4. Повторное уведомление участника о необходимости подписания
    5. Удаление документа
  5. Кадровый специалист - обрабатывает заявления от сотрудников. 

    Под обработкой заявления подразумевается:

    1. Получение списка Заявлений
      1. Общий список
      2. Список по фильтрам
    2. Получение данных одного Заявления
      1. Интерпретация состояния
      2. Получение файлов Заявления: печатная форма, подписываемый файл, архив КЭДО
    3. Обработка Заявления Кадровым Специалистом
      1. Заявление обработано
      2. Смена Ответственного
      3. Отклонение Заявления

Управление Структурой

 

Управление Персоналом


Формирование Кадрового Документооборота


Контроль Процесса Подписания


Обработка Заявлений



Поиск документации